DATENSCHUTZINFORMATION
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art 13 und Art 14 DSGVO
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserer Organisation. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie informieren über:
1. Verantwortliche der Datenverarbeitung/Kontaktdaten
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenverarbeitungen (entsprechend Zuordnung in nachstehender Tabelle):
Sozial Medizinischer Dienst Österreich
Berggasse 14/11
1090 Wien
SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH
Steinergasse 36 A
1230 Wien
Kontaktdaten für beide Organisationen:
Telefon: 01 317 03 00
Fax: 01 317 03 00 - 4
E-Mail: datenschutz@smd.at
1.1. Abgrenzung der Verantwortlichenstellung
Unsere Organisation besteht aus dem Verein Sozial Medizinischer Dienst Österreich (in der Folge in auch „SMD“) und der SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH (in der Folge auch „SMD GmbH“).
1.2. Informationen über den wesentlichen Inhalt des Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen SMD Verein und SMD GmbH
Da eine gemeinsame Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung erfolgt, haben SMD und SMD GmbH als gemeinsam Verantwortliche einen Vertrag im Sinne des Art 26 DSGVO geschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung und die effektive Geltendmachung Ihrer Rechte zu gewährleisten.
In diesem Vertrag haben wir Folgendes festgelegt:
- Der Sozial Medizinische Dienst Österreich (SMD) ist zentraler Ansprechpartner für Sie als betroffene Person. Der SMD steht Ihnen also für Anfragen zu allen Themen, die die gemeinsame Verantwortung betreffen, zur Verfügung.
- Zuständig für die Bereitstellung von Betroffeneninformationen nach Art 13 und 14 DSGVO, sowie die Wahrnehmung der Betroffenenrechten nach DSGVO ist der SMD.
- Für die in gemeinsamer Verantwortlichkeit getätigten Datenverarbeitungen übermitteln SMD und SMD GmbH einander wechselseitig personenbezogene Daten bzw. gleichen diese ab.
- Für alle Datenverarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit gilt ein einheitliches Schutz- und Sicherheitsniveau.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter (Sozial Medizinischer Dienst Österreich und SMD Rettungsdienst und Krankentransport GmbH) gemäß Art 37 DSGVO:
Mag. Markus Dittrich
CASC – full service agentur GmbH
Heigerleinstraße 2/4-9
1160 Wien
E-Mail: datenschutzbeauftragter@casc.at
Telefon: 01 9240528 - 50
3. Datenverarbeitungen Website https://werbejob.at
3.1. Datenverarbeitungen Website allgemein
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Website zu gewährleisten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Daten bzw. Informationen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)
- Betriebssystem
- Name des Internet-Service-Providers
- Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers
- Übertragene Datenmenge, Ladezeit
Auf unseren Webseiten werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die entweder für die Dauer Ihrer Browsersitzung im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers (Session-Cookies), oder für eine festgelegte Dauer auf Ihrer Festplatte (permanent–Cookies) gespeichert werden. Cookies ermöglichen eine Wiedererkennung, so dass Ihnen bei künftigen Besuchen unserer Webseite schneller und gezielter Inhalte zur Verfügung gestellt werden können, die auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind.
Für den Einsatz von Cookies holen wir im Regelfall Ihre ausdrückliche Zustimmung über ein Cookie-Banner ein (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auswählen. Nicht von einer Auswahlmöglichkeit umfasst sind Cookies, die zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Webseiten notwendig sind. Diese setzen wir auf Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie
• über das Setzen von Cookies informiert werden,
• Cookies nur im Einzelfall erlauben,
• die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen,
• das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Die Cookie-Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden:
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Edge (Microsoft)
• Safari
• Opera
Sie können Cookies vieler Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzer-Tools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Function“ an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchten.
Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).
Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Consent Management (Usercentrics Consent Management)
Um Cookies datenschutzkonform verwalten zu können, nutzen wir die Softwarelösung der Firma Heyflow GmbH, 20354 Hamburg, Deutschland.
Wir nutzen den Dienst, um Ihre Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken verwalten.
Mit Heyflow stellen wir Ihnen ein sog. Cookie-Banner zur Verfügung, über das Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung von Cookies erteilen können. Das Cookie-Banner informiert Sie beim ersten Besuch unseres Internetauftritts über die Verwendung von Cookies und bittet um die Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Bis zur Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt eine automatische Blockierung aller nicht essenziellen Cookies, die wir auf unserem Webauftritt verwenden. Sie haben über das Cookie-Banner die Möglichkeit unerwünschte Cookies abzulehnen und dennoch die Website weiterzuverwenden.
Durch die Nutzung der Heyflow Consent Management Platform werden die folgenden (persönlichen) Daten erhoben:
• Opt-in- und Opt-out-Daten (Status der Einwilligung)
• Referrer URL
• User Agent
• Benutzereinstellungen
• Consent ID
• Zeitpunkt der Einwilligung
• Einwilligungstyp
• Template-Version
• Banner-Sprache
• IP-Adresse
• Geografischer Standort
Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes technisch erforderliche Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG). Eine anschließende Datenverarbeitung durch Cookiebot erfolgt auf Grundlage eines Zweckes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO In Form unseres berechtigten Interesses, auf unseren Webseiten datenschutzkonform Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und Ihnen einen einfachen Widerruf Ihrer Einwilligungserklärungen ermöglichen zu können.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Heyflow-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Die Einwilligungsdaten werden von Usercentrics nach einem Jahr gelöscht. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Die Datenschutzerklärung von Usercentrics finden Sie hier: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Der Einsatz dieser Cookies erfolgt, um die grundlegenden Funktionen der Webseite bereitzustellen, die Bedienung zu erleichtern und eine durchgehende Nutzung ohne Unterbrechungen zu ermöglichen. Ohne dieser Cookies könnten einige Funktionen der Webseite (z.B. Überprüfung von Formularverarbeitungen) nicht wie beabsichtigt genutzt werden.
Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken und berechtigten Interessen entnehmen Sie bitte den Ausführungen zu den konkreten Datenverarbeitungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz anderer Cookies erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Soweit solche Cookies zu Analyse- und Optimierungszwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.
Sie haben gegen diese Datenverarbeitungen das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich.
3.2. Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über das Formular auf unserer Website zu bewerben bzw Ihr Interesse zu bekunden. Sie müssen uns hierzu die personenbezogenen Daten/Informationen
- Vor- und Nachname
- Handynummer
- E-Mail-Adresse
- Wohnsitz
- (Studiengang)
bekanntgeben. Die Kontaktdaten benötigen wir, um Sie für weitere Fragen und zur Einladung zu einem persönlichen Gespräch erreichen zu können.
Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen, verarbeitete personenbezogene Daten und Quelle der Daten:
In der Abwicklung von Bewerbungen (Entgegennahme von Bewerbungen samt Begleitunterlagen, Sortierung, Auswahl, Kontaktaufnahme, Überleitung Vertragsverhältnis etc.) verarbeiten wir diejenigen Datenkategorien bzw. Informationen, die Bewerber:innen uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (beispielsweise Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Zeugnisse, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten, etc.) bzw. die wir gesondert anfordern. Daten können an uns auch per E-Mail, Post bzw über externe Bewerbungsplattformen übermittelt werden.
In Einzelfällen erfolgt zudem eine Evidenzhaltung der Bewerber:innendaten (bei Zustimmung der in die Evidenzhaltung).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist im Regelfall Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag, vorvertragliches Verhältnis).
Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Sofern Bewerber:innen in die Evidenzhaltung Ihrer Daten einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Bewerbungen sind nur unter Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Bewerbung bzw. Berücksichtigung der Bewerbung nicht möglich. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.
3.3. Datenweitergabe und Empfänger:innen
Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Website erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z.B. Betrieb und Wartung der Website über ext. Dienstleister). Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).
3.4. Speicherdauer
Wir löschen Bewerber:innendaten in der Regel nach Ablauf von 7 Monaten ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. In Einzelfällen heben wir Daten solange auf, als dies für die Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Falls Bewerber:innen einer Evidenzhaltung von Bewerbungsdaten zustimmen, halten wir die Daten für einen Zeitraum von 1 Jahr vor.
Wir halten Logfile-Daten für die Dauer von 7 Tagen ab Ende Ihres Websitebesuchs vor.
3.5. Datensicherheit Website
Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.
Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.
4. Betroffenenrechte/Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter der unten angegebenen Adresse geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.
Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie Ihre Rechte bei uns geltend machen, kommen wir Ihrer Anfrage/Ihrem Ansuchen grundsätzlich unverzüglich, jedenfalls aber innerhalb eines Monats nach. In Einzelfällen können wir die Frist um 2 weitere Monate verlängern; eine Vielzahl von Anträgen oder die Komplexität einer Anfrage kann dies erforderlich machen. Wenn dies der Fall sein sollte, teilen wir Ihnen dies jedenfalls innerhalb eines Monats mit.
5. Beschwerderecht
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Österreich zuständige Datenschutzbehörde ist die
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns vor Involvierung der Behörde Gelegenheit geben, Bedenken auszuräumen bzw. zur Klärung von Fragen beizutragen.
Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzinformation ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten. Wir stehen Ihnen für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gerne zur Verfügung.
Stand der Datenschutzinformation: 12/2025
